In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, uploaden en goedkeuren van documenten in een projectspecifiek systeem Bricsys24/7. Volgens bepaalde workflows, bewaak je het naleven van procedures. Om processen te optimaliseren stel je verbeteringen voor.
Wat ga je doen?
- Verzamelen en uploaden van documenten in Bricsys24/7 volgens de vastgestelde richtlijnen.
- Bewaken van de publicatie van documenten, inclusief titels, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.
- Opvolgen van document workflows en zorgen dat goedkeuringen tijdig worden gegeven.
- Onderhouden van administratieve procedures en handleidingen voor documentbeheer.
- Communicatie met klanten via digitale platforms (zoals Asite) en afstemming bij problemen met documentbeheer.
Solliciteer nu
Wie zoeken we?
Een gestructureerde én communicatieve documentbeheerder die niet alleen de administratie onder controle heeft, maar ook actief meedenkt over verbeteringen.
- Opleiding in informatiebeheer of een bouwkundig diploma.
- Ervaring als documentbeheerder in de bouwsector is een plus.
- Je werkt methodisch en georganiseerd.
- Vlot Nederlands spreken en schrijven.
Wat hebben wij jou te bieden?
Projecten
- Een vast contract van onbepaalde duur bij Generation4 Technics.
- In deze rol werk je nauw samen met verschillende teams en klanten om een vlotte uitwisseling van documenten te garanderen.
Salaris Documentbeheerder
- Brutosalaris tussen 2500 EUR en 3500 EUR naargelang kennis en ervaring.
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag.
- Netto onkostenvergoeding.
- GSM abonnement.
- Bedrijfswagen (BMW) om vlot te schakelen in heel Vlaanderen.
- Hospitalisatieverzekering.
- Eindejaarspremie.
Solliciteer nu
Community
- Een geek community waar je helemaal jezelf kan zijn.
- Een groep gelijkgestemden om complexe kennis en oplossingen te delen.
- Jouw eigen Community Scout als coach én klankbord.
- Een goede opvolging en leuke teamactiviteiten.
- Aandacht voor jouw welzijn en geluk op de werkvloer.
Sollicitatieprocedure
- In een kennismakingsgesprek en testing leren we elkaar kennen op persoonlijk
en professioneel vlak. - Feedback krijg je op de volgende dag na het kennismakingsgesprek.
- Positief? Dan stellen we enkele projecten voor.
- Hebben we een match? Dan boeken wij een afspraak om het contract
te bespreken. - Na de ondertekening start je onboarding. Kort en vlot, toch?
Solliciteer nu
Generation4 Academy
- Blended learning opleidingsaanbod om continu bij te leren en te groeien
als projectconsultant. - Een brede waaier aan topics zoals assertiviteit, communicatie,
inspirerend leiderschap, time management,...
Live your talent
- Flexibiliteit én werkzekerheid in de wereld van engineering en techniek.
- Een ongedwongen werksfeer met toffe collega's die jou inspireren.
- Een hoop extra me-time met 12 ADV-dagen.
- Jouw kans om bij te dragen aan het verhaal van Generation4 Technics.